哈尔滨职业技术学院2013-2014年度信息公开工作报告
发布者：系统管理员发布时间：2014-10-31浏览次数：55
| 本报告按照《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》）、《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单的通知》（黑教办[2014]37号）要求，根据学院信息公开工作实际情况编制而成。全文包括信息公开情况概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在问题和改进措施等五个部分。报告统计数据时间为2013年9月1日至2014年8月31日。 一、信息公开情况概述 学院认真按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求，以校园门户网站为主要载体，综合利用数字化校园信息平台（办公内网）、广播、公告、公示、教职工大会等形式及时公开信息。进一步转变职能和工作作风，着力加强重点领域信息公开，积极探索高校信息公开的有效形式，不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平，使信息公开工作在推动学校依法治校、民主管理进程，提高行政管理工作透明度，保障师生知情权、参与权、表达权、监督权等方面发挥了积极作用。 （一）完善信息公开制度，明确信息公开流程。学院认真按照《高等学校信息公开办法》的要求，明确信息公开基本原则、工作目标、组织机构与工作分工，明确信息公开工作的各项内容、公开形式和范围，在严格执行信息送交制度、协调发布制度、保密审查制度基础上，通过在各部门设立专、兼职信息报送人员，规范公开信息工作规则，规范信息公开内容、形式、范围等环节，逐步完善信息公开流程，使学院重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开。 （二）加强信息公开平台建设，不断拓宽信息公开渠道。着力优化学院网站设计、提高信息宣传效能，有效发挥信息门户的重要作用。进一步推动各职能部门网页建设，统筹协调、加强监管，积极构建全新型信息化宣传服务平台，实现各类信息有效共享和统一管理，努力为师生和其他社会公众及时获取信息提供新渠道。 （三）加强信息公开队伍建设，努力提高服务水平。本年度，学院组织各职能部门负责人认真学习上级主管部门相关信息公开的文件和规定，切实提高对信息公开工作重要意义的认识，进一步统一思想，明确职责。结合学院信息公开平台建设等实际情况，对信息公开相关工作人员进行培训指导，提高其服务意识和信息公开业务水平。 二、主动公开信息情况 （一）信息公开内容 1. 学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导班子简介及分工等基本情况。 2. 学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。 3. 学院发展规划和年度工作计划、工作总结。 4. 学院招生、考试与录取等相关规定及毕业生就业指导与服务情况等。 5. 财务、资产管理制度，年度经费预算决算方案，仪器设备、图书资料等采购和重大基建工程招投标。 6.国家骨干高职院校和职教园区等重点项目建设进展情况。 7. 仪器设备、图书等物资设备采购等招投标情况。 8. 学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学申请与管理规定等。 9. 教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，专业技术职务晋升公示等。 10. 关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项及依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。 本年度，学院门户网站公开发布各类新闻138条、通知公告19条、招生就业信息81条、社会服务类信息13条。数字化校园信息平台（办公内网）发布各类通知274条，通报类信息5条，公示、公告13条，财务管理信息16条、招投标采购信息57条、院内文件20份。 （二）信息公开形式和载体 一是通过学院门户网站、各部门网页、数字化校园信息平台（办公内网），分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息；二是通过召开党委会、院长办公会、党政联席会、教职工大会、中层干部会议等有关会议公开学院重大信息；三是以文件、广播、公告、公示栏等面向全院或院内一定范围公开信息条目。 （三）信息公开时间 学院坚持做到常规性信息定期公开，阶段性信息按阶段公开，短期性信息随时公开，突发性信息及时公开。 （四）重点公开信息情况 1.招生信息公开情况 2014年，根据省教育厅下达的招生计划，学院面向全国20个省、市、自治区高职（专科）招生计划为4200人（含单独招生1500人），其中：省内招生计划3364人，省外招生计划836人。2014年招生录取工作中，学院文科最低录取分350分，理科最低录取分318分，录取省内考生3395人，录取省外考生448人。2014年新生报到人数为3695人，其中省内新生报到3350人，省外新生报到345人，报到率为92.5%。 2.财务信息公开情况 学院将财务公开作为信息公开的一部分，每年召开专题财务工作会议，通报上年度决算报告和本年度预算方案，公开上年度学院收入情况、经费来源、支出情况和财务状况，本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。通过召开院长办公会议、发布文件等方式，对资金使用与管理情况，物资设备采购和重大基建工程的招投标，收费项目、标准，奖助学金项目、标准等内容进行公开，财务信息公开制度逐渐规范，工作透明度不断增强。 三、依申请公开和不予公开信息情况 2013年9月1日—2014年8月31日，学院未收到信息公开申请。 四、信息公开评议情况 学院定期组织师生代表对信息公开工作情况进行反馈，本年度，未收到需受理或答复的师生员工和社会公众信息公开的申请，广大师生员工对信息公开工作给予支持和肯定，评议良好，未出现因学院信息公开工作遭到举报情况。 五、学院信息公开工作存在的主要问题和改进措施 （一）存在的主要问题学院信息公开工作虽然取得了一定的成效，但距离上级要求和广大师生期望还存在一定差距和不足，表现在主动公开信息的意识尚需进一步提高，信息公开的范围、渠道以及责任部门等方面规定需进一步完善。 （二）改进措施 1.进一步深化认识。深入研究新要求，大胆实践，勇于创新，科学安排，积极推进。进一步拓展信息公开的内容和形式，完善信息公开、保密审查、监督保障等措施。积极推动互动交流，使信息公开工作成为公开信息、服务师生的有效渠道。 2.创新服务理念。利用信息化平台，建立更加人性化信息公开机制。主动、及时地推送信息给广大师生员工，满足师生员工关心的切身问题和学院的重要决策。 3.完善监督保障。强化信息公开制度的落实，将重要决策、运行过程作为信息公开的重点，对信息公开实现有效的日常监督检查，建立工作考核、年度报告、工作奖励、责任追究等保障制度，保障信息公开落到实处。 哈尔滨职业技术学院 2014年10月31日 |
