为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,全面推进信息公开工作,按照《省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我院对信息公开工作进行逐项检查,并编制公开2014—2015年度信息公开工作报告,数据统计时间为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、概述
2014—2015年度,我院认真按照教育部、省教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署,紧紧围绕学院事业发展的中心任务,丰富公开内容,完善公开制度,将推进信息公开作为加强民主管理、改进工作作风、提高服务效能的关键举措,保障了师生员工、社会公众和其他组织依法及时获取学院信息,提高了学院工作透明度,取得了明显成效。
(一)加强组织领导,全面推进信息公开工作
学院高度重视信息公开工作,通过召开党委会、党政联席会等会议,及时学习传达教育部有关文件精神,统一思想认识,加强组织领导,狠抓落实。学院各相关部门负责各自工作职责范围内的信息公开工作,各部门主要负责人为信息公开第一责任人,明确职责,细化分工。加强宣传力度,动员广大师生积极参与信息公开工作,确保了信息公开工作有效开展。
(二)丰富公开形式,加强信息公开平台建设
学院通过进一步增强公开载体建设,拓宽信息公开渠道。一是充分利用门户网站,将其作为对外信息公开的主要载体,增设部分专题网页链接,不断丰富公开内容,着力提升公开信息的真实性、实效性和针对性。二是充分利用校园办公自动化平台(CRP)及各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等多种形式,及时公开信息。
(三)完善公开内容,加强重点领域信息公开力度
学院认真贯彻《教育部<高等学校信息公开事项清单>的通知》文件要求,借助信息公开的渠道和途径,完善信息公开项目内容,同时加大重点领域和重大活动的公开程度。通过学院网站和办公自动化平台,及时发布各类人事信息,实现人事任免、干部选拔、岗位竞聘、职称评聘等工作全过程公开。同时学院将公开征求意见作为决策的必经程序,在学院制定重要规章制度和文件过程中,通过召开党政联席会、专题会议等多种方式,公开征求、广泛听取师生员工意见,提高了决策过程的透明度。
一年来,学院信息公开工作取得明显成效,各项管理工作透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的数量
2014-2015学年,全院新增主动公开信息666条。其中,学院外网公开新闻类信息90条、招生类信息8条、通知公告类信息7条;学院内网(CRP)公开通知类信息348条、招标采购类信息171条、公示类信息7条、发布党政文件35件。
(二)主动公开信息的渠道和方式
(1)学院门户网站、办公系统等网络平台;
(2)文件、简报、统计报表、公示等纸质资料;
(3)校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传栏等;
(4)党政联席会议、专题工作会议、职代会、全体教职工大会等会议形式;
(5)其他方式。
(三)公开内容
(1)学院基本情况信息。包括学院简介、办学规模、领导班子简介及分工、机构设置、专业设置、在校生情况、教师和专业技术人员情况;学院制定的各项规章制度,包括一年来制定和发布的各类规范性文件;职工代表大会审议的工作报告和相关报告;学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度工作报告。
(2)招生考试信息。包括招生简章,单独招生简章;考生录取信息查询渠道和办法,招生咨询及考生申诉渠道。
(3)财务资产及收费信息。包括财务规章制度、年度财务收支情况、四项费用及明细等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
(4)人事师资信息。包括教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息。
(5)教学质量信息。包括专业设置、新增及停招专业;全院开设课程总数、实践教学比例;就业政策及就业指导信息;毕业生规模、结构和就业率;年度人才培养质量报告。
(6)学生管理服务信息。学生学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的相关管理规定;学生奖励处分办法及申诉办法。
(7)对外交流与合作信息。
(8)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息。学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(四)信息公开重点工作落实情况
2015年1月,学院召开一届七次职工代表大会,会上对《哈尔滨职业技术学院工作报告》、《哈尔滨职业技术学院2014年工会经费使用情况报告》、《哈尔滨职业技术学院2014年财务报告》进行了民主评议,充分保证了学院财务情况的公开透明。
三、依申请公开和不予公开情况
2014-2015年度,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及国家机密、商业机密及个人隐私的信息,按规定不予公开。
四、对信息公开的评议情况
我院教职工和学生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
学院未出现因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,学院信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:信息公开工作领导机构需进一步健全,相关制度规范需进一步完善;个别部门对信息公开的重要性和必要性缺乏认识,需进一步加强教育引导,提高认识;信息公开工作实施情况需进一步规范。
今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院信息公开工作不断深入开展。
一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化信息公开责任制,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加紧研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。进一步加强信息公开业务培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生对信息公开的关注度和认知度。
二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快拓宽学院信息公开渠道,深入推进不同领域的信息公开,对信息的准确性和完整性进行严格审核,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪委审计部门的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。
哈尔滨职业技术学院
2015年10月30日