岗位职责
| 岗位工作标准
|
1、对学生处学生思想政治工作的相关材料进行存档。
| 1、协调相关部门，对学生思想政治工作材料的范围进行明确。2、督促各科室及时汇总思想政治工作材料并建档。
|
2、辅导员队伍建设材料进行存档。
| 1、辅导员培训材料即时存档。2、辅导员考核材料即时存档。3、辅导员表彰材料。4、辅导员处分材料。
|
3、召开重要会议的记录、领导讲话、典型发言等材料进行存档。
| 必须主动收集此项材料并及时存档。
|
4、学生工作简报存档。
| 主动协调出版学生工作简报的人员，及时存档。
|
5、学生勤工助学材料存档。
| 1、与用人单位签订的用人协议。2、年度校内、校外上岗学生登记表。3、校内助学酬金发放表。4、校内认定的贫困生电子档案。
|
6、学生违纪处分材料存档。
| 1、学生违纪事件的原始材料。2、领导同意或学院会议决定的学生处分材料。3、学院正式下发的通报。
|
7、学生心理工作咨询材料存档。
| 1、心理咨询培训材料。2、学生咨询工作活动材料。3、学生心理档案。4、心理咨询材料。
|
8、学生军训、开学、毕业典礼、工作中形成的照片、光盘、奖杯等。
| 1主动收集、保存，注意时效性
|
9、学生贷款材料存档。
| 1、学生贷款申请表及原始材料。2、学生贷款协议（带银行发票）.3学生贷款名单（一次首贷、两次续贷）。4、学生还款自然情况（报教育部）。
|
10、国家奖助学金材料存档。
| 按照省教育厅的审计要求，包括1、享受国家助学金学生的贫困生证明。2、体现享受奖学金学生的成绩册。3、班级民主评议记录。4、带学生代表签名的公示。5、发放汇总表、5、教育厅公文。
|
11、院级奖助学金材料存档。
| 1、各系上报的汇总发放表。2、公示。3、抽查记录。
|
12、学生奖励材料存档。
| 1、审批表。2、奖励通报
|
14、上级业务部门、学院要求的其他存档材料。
| 服从要求、积极开展工作。
|
15、做好辅导员考核工作
| 1、依据学院下发的《辅导员考核办法》、《辅导员工作职责》、《辅导员工作失职处理办法》，认真、细致地做好考核工作。2、认真梳理考核过程，对“考核办法“中的不科学之处提出建议，利于修订。3、认真保管好考核原始材料以备复查。4、提出优秀辅导员建议名单并报领导审批。
|
16、做好学生证、校徽发放、办理工作
| 1、依据学院《学生证、校徽管理规定》为为学生发放、办理。2、杜绝办理“人情证“。
|
17、做好校服的发放工作。
| 1、联系中标厂家及时发放，保证学生军训、教学需要。2、认真监督服装质量，发现问题及时沟通相关部门。
|
18、做好学生火车票优惠卡发放工作
| 1、坚持依据教育部、铁道部的有关规定及时为新生购买火车票优惠卡并及时发放。2、在力所能及的情况下，为老生解决部分火车票优惠卡。
|
19、完成领导布置的其他工作
| 在规定的期限内完成，如有特殊情况不能完成，必须及时说明。
|
