各学院：
根据黑龙江省教育厅《关于建立健全全省各学段家庭经济困难学生信息数据库的通知》，为全面了解和掌握家庭经济困难学生状况，确保国家资助政策真正落实到符合条件的学生，高校需建立家庭经济困难学生信息库。家庭经济困难学生信息库分为纸质版和电子档案版两种：
一、纸质档案包括原始认定凭证复印件（每生一份）、认定小组名单、认定会议纪要、工作场景照片、认定结果五部分组成，由二级学院存档备查；
二、电子档案包括家庭经济困难学生数据库以及每名贫困生的贫困档案佐证材料扫描版。
请各二级学院6月10日之前将贫困生贫困档案佐证材料扫描版交到学生处刘春媚，以学院为单位，每个学生一个文件夹，以“数据库序号+学生姓名”命名。现已将家庭经济困难学生数据库发给各二级学院助学工作人员，请按照数据库名单准备相应贫困学生档案材料，如对数据库内容有疑问，请尽快联系学生处。
附：黑龙江省教育厅《关于建立健全全省各学段家庭经济困难学生信息数据库的通知》
学生处
2017年5月17日