各二级学院：
新学期已经开始，依据学校的有关规定，按照《学生手册》中的评定办法，现就开展校级奖、助学金评审工作事宜通知如下：
一、 评审内容、标准
（一）、校级助学金评审工作
1、对申请获助学生的要求
（1）、经过本学年家庭经济困难认定学生。
（2）、无违纪现象，学生学习成绩每科达合格以上（含学期补考），如果挂科，学年当年不允许参评助学金，下一学年可以正常参评。
（3）、没有获得2022学年度国家助学金。
2、评审等级、其他条件等内容参看学生手册《哈尔滨职业技术学院学生校级助学金评定办法》。
（二）、校级奖学金评审工作
1、对申请奖学金的要求
（1）必须采用学生的综合素质成绩进行排名，测评成绩计算如下：
①日常行为测评成绩，用A表示。
A=（基础内容分+加分+减分）÷10(A项上限100分，超出分数参加单项奖学金评比，但不计算奖学金分值)。
②各科学习成绩测评，用B表示。
B=70%期末成绩+30%平时成绩
③综合测评成绩满分100分，用F表示。
F=30%A+70%B
（2）、未获得2022年度国家奖学金。
其他获奖等级、获奖要求等参看学生手册《哈尔滨职业技术学院学生校级奖学金评定办法》。
2、对申请单项奖学金的要求
（1）同一奖项已获得学校奖励的不能重复申请。
（2）往年已申报过单项奖学金的不能重复申请。
其他获奖等级、获奖要求等参看学生手册《哈尔滨职业技术学院学生校级奖学金评定办法》。
3、对日常行为成绩高分奖励的要求
(1)、没有受过纪律处分或处分已解除的学生；
(2)、学生日常行为测评成绩650以上。
二、按照财务要求，财务报表的具体流程为：
各学院制作学生奖助学金发放汇总表→电子版报学生处审核汇总→学生处报计划财务处审核通过后，打印发放表并加盖财务名章→下发各二级学院审核签字→纸质发放表报到学生处审核汇总→报财务审核发放。
三、其他要求：
1、根据教育部2017年9月1日中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》第三章第十二条：“每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。”所有恶意欠费学生，不是注册学生，不允许参加校级奖助学金评选。
2、奖、助工作开展的如何，涉及到学生思想的稳定，对和谐校园的建设有重要影响，请各学院高度重视此事，成立专门的领导小组，党总支书记为第一责任人，负有督促本院学工人员严格按照相关规定开展落实工作的职责。
3、各学院在开展评审工作时，一定要求辅导员要向学生再次宣讲学校的具体评审办法。
4、校助评选各班需召开民主评议会，并做好会议记录。获奖、获助学生名单需在学院内公示5日。
5、请各辅导员完成汇总工作时，认真核对学生班级、姓名及身份证号码，并确认学生银行卡开卡情况，避免出现错误影响到学生奖助学金的正常发放。
四、材料报送时间：
请各学院按照统一要求报表（见附件），校级奖学金、单项奖学金、日常行为高分奖励、校级助学金请于9月20日前将报表电子版发到学生处周雅卓全媒体邮箱内，并将带有学生代表签字的纸质版评选公示名单报送至办公楼204。
学生处
2023年8月24日